În sălile de lectură cu acces liber la raft colecţiile sunt organizate tematic , folosindu-se sistemul de cotare sistematic – alfabetic. Cota are două părţi: indicele cotei şi semnul de autor. Ea are forma unei fracţii, având la numărător indicele de cotă, iar la numitor semnul de autor.
Pe fiecare document cota se regăseşte pe eticheta de pe cotor , iar în
catalogul electronic, la descrierea exemplarului este menţionată în
coloana cotă raft. De exemplu, pe cotorul documentului figurează cota: 
Aranjarea documentelor la raft se face în primul rând după indicele de cotă şi în cadrul acestuia după semnul de autor:
Unul din avantajele accesului liber la raft este faptul că fondul de
documente este expus spre cunoaştere, consultare şi împrumut. Astfel se
pot descoperi şi alte lucrări existente în colecţiile bibliotecii din
domeniul respectiv de interes.